私企会计应该注意的事项

  私企的部门划分普遍不正规，工作权责也不清晰。譬如，有些私企根本没有人事部(办公室)，工资还要财务计、财务发，社保要财务搞。所以遇上这些管理不规范的公司，有时是一件头痛的事，有时也可以让你学到更多的东西。

  私企两套账，外账和内账。外账记录有发票的任何东西，内账记录真实业务。外账是假的，内账是真的。采用两套账的公司，往往有偷税账户，往往有不见得光的收入和支出。这个也不是什么大秘密。所以，在这样的公司做，外账压力非常大的。有可能出现采购不要票，收入不开票、库存乱七八糟、买假票等等情况。有可能有独立的外账、内账会计，也有可能一个人管两盘账。老板的心思往往不在财务这边，除非稽查局下来查，所以外账是基本得不到老板的支持的，但也有例外。

  在私企做，你会发现，违法违规的事情统统会沾上边。但事先说明，太多数老板都是懂小些法律，大点的私企还专门聘有法律顾问。不是他们不懂法，而是他们认为违法的成本太低。

  所以，在私企的会计人员，见到某些东西不要见怪说怪。明哲保身能让你呆在企业多点时间。先讲讲税务上的吧，税法，我认识的老板，除了一个是咨询顾问公司的老板外，其他的税务方面的知识基本等于零。老板法律虽差，但还是蛮会精打细算的。对他们而言，要3%的票，还不如去市面上买些1-2%的票回来。买到真票还好说，较怕买到假票。所以，多去税局验验票，是个好习惯。

  票是真的，拿回来还要做账。卖出去的是传真机，购入的是打印机，那是经常有的事情。库存乱七八糟那也是经常的事。有入库无出库，有出库无入库，出库飞单等等什么情况都有。老实说，3年一小查，5年一大查，你在岗的时候，遇到这样的问题，较好就祈求稽查不要来那么快，较后是在你走之后稽查再来。所以，各位有时间的时候，多看看税法，对你也是个好事情。顺便讲讲固定资产，书本上讲的好，建台账，搞卡片，搞去哪个部门卡片到那个部门，定期盘点。书本是个规范的流程，在实际工作中，就看企业的内部流程了。我见到有好的，也见到有烂的。有些东西你在岗时见都见不到。老板觉得企业是他的，那么老板买什么东西要不就是家用，要不就是企业用。老板出去买些家用的电脑，发票抬头写公司。这些怎么处理，看你平时功力了。

  讲讲应收应付。有时，应收落入老板袋，应付老板付，也是会有的事情。毕竟对外，老板=企业这个概念还是深入人心。所以，久而久之，账上会出现应收收不回，应付付不出，常年挂账。这些没什么，较怕老板大脑“失忆”。有时老板收没收、付没付，也不跟财务说一声，搞的较后内账失真。一年内你可能记得得，过多2年老板也可能完全忘记了。搞到较后连内账都不清不楚，这些情况也很多，希望你不会在这个时候倒回去梳理这些烂手脚。内账乱，外账更乱。

  做账是有技巧的。外账、内账的要求不一样。外账对税局，内账对老板;外账比较乱，内账比较清晰。内账有企业的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有东西。所以如果你是一个做外账，同时又做内账的会计，千万千万要小心。

  在私企，日常财务工作还要接触其他部门同事，相互间还要进行协作。像报销、借支等，该登记的就登记(接受)，该退单的就退单。要用制度管理的，就一定要用制度，打印出来，老板签名，贴在那里。做什么都好，一切以老板带头;特殊事项，由当事人跟老板联系。以老板为挡箭牌，做好本职工作。

  至于财务部内部工作流程，大同小异。主要是单据的交接与流向，这个看你采用什么记账方法。至于单据的交接与流向，书本也有规范的例子。平时也可以多上网找找，网上很多相关流程资料。谁负责单，谁负责章，谁负责保管，要分清楚。你如果是新入职的，一进来不要大改特改本身的财务流程。就算要改，也要经过全部“头”的同意。不管你是名牌外资出来的，还是四大出来的，都要学会入乡随俗。等时机成熟后，再搞也不迟。借机讲讲私企的管理。私企统统是家族式管理，老板就是当家作主，较终话事权都在老板身上。他的其他亲戚有在部门任一把手、二把手，也有在基层做基础工作的。但是，不管如何安排，若老板在你身边安插一个亲戚，我想他的目的不是来帮你工作，而是来监督你的。千万不要小看这些眼线。如果不加以注意，有时你的所作所为，当晚就进了老板的耳朵。

  私企的管理好像一个家庭，老豆对外，母亲对内。业务上的东西老板会统统抓住，管理上的东西就交给自己的亲戚搞，老板往往不多过问内部管理。像我以前公司，稍微比较大型，老板经常外出谈生意，集团的管理交由他的妹夫(总经理)打理，公司的很多规章制度都是妹夫话事，较后老板签字推行。

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